Actualitzat: març 2026 · Per Álvaro Arrescurrenaga, CEO de Voicit
Un procés de selecció amb 20 candidats genera 20 hores d'entrevistes. Si cada informe manual triga 30-45 minuts, només la documentació consumeix més de 10 hores addicionals. Amb eines de IA, aquest temps baixa a menys de 2 hores i els informes són més complets, consistents i fàcils de comparar.
És un document generat automàticament per intel·ligència artificial que resumeix els punts claus d'una entrevista de selecció: competències avaluades, respostes del candidat, punts forts, àrees de millora i recomanació final. Es crea a partir de la transcripció de la conversa i es pot personalitzar amb plantilles adaptades al lloc i als criteris d'avaluació de l'empresa.
Contingut
- Què és un informe d'entrevista i…
- El problema dels informes manuals
- Com funciona la generació d'inform…
- 5 eines per generar informes …
- Comparativa ràpida
- Guia pas a pas: de l'entrevista a…
- Plantilla gratuïta d'informe d'entrada…
- 5 errors comuns en utilitzar IA en infor…
- Preguntes freqüents
- Conclusió
- Articles relacionats
📋 Què és un informe d'entrevista i per què importa
Un informe d‟entrevista és el document que recull l‟avaluació estructurada d‟un candidat després d‟una entrevista. No és una transcripció ni unes notes soltes — és un resum analític que permet:
- Comparar candidats objectivament: tots avaluats amb els mateixos criteris, en el mateix format.
- Reduir el biaix de memòria: després de 10 entrevistes, és impossible recordar els detalls de cada candidat sense documentació.
- Prendre decisions en equip: l'informe és el document que comparteix l'entrevistador amb el hiring manager, l'equip tècnic o el comitè de selecció.
- Complir amb el RGPD: documentar les raons d'acceptació o rebuig és una bona pràctica legal, especialment si fas servir IA en el procés (AI Act, Art. 14).
Sense informes, les decisions de contractació depenen de les impressions subjectives i les notes incompletes. Amb informes ben fets, el procés és més just, més ràpid i defensable.
⏱️ El problema dels informes manuals
La majoria de recruiters reconeixen que documentar entrevistes és important —però pocs ho fan bé. Les raons són predictibles:
- 30-45 minuts pel que fa quan es redacta manualment (transcriure notes, estructurar, redactar conclusions)
- El 40% dels detalls d'una conversa s'obliden les primeres 24 hores si no es documenten (corba d'Ebbinghaus)
- Inconsistència: cada entrevistador té el seu propi format, nivell de detall i criteris — cosa que fa impossible comparar candidats de manera justa
- 63% dels recruiters afirmen que la càrrega administrativa és la seva major frustració diària (font: Bullhorn Staffing Report)
El resultat: molts equips simplement no fan informes, o els fan de manera superficial («Bona impressió, passa a segona fase»). Això porta a males contractacions — que costen una mitjana de 30% del salari anual de l'empleat (font: US Department of Labor).
🤖 Com funciona la generació d'informes amb IA
Les eines d'IA per a informes d'entrevistes segueixen un procés en 4 fases:
- Captura d'àudio: l'eina grava l'entrevista (amb consentiment previ del candidat) ja sigui presencial, per telèfon o per trucada de vídeo (Zoom, Teams, Meet).
- Transcripció automàtica: la IA converteix l'àudio en text, identificant qui parla (diarització) i amb precisions del 90-98% depenent de l'eina i l'idioma.
- Anàlisi i extracció: un model de llenguatge analitza la transcripció i extreu: competències esmentades, experiència rellevant, respostes a preguntes clau, senyals positius i negatius.
- Generació de l'informe: la IA ho estructura tot en una plantilla predefinida amb seccions clares: resum executiu, avaluació per competències, punts forts, àrees de millora i recomanació.
El procés complet — d'àudio a informe final — triga entre 2 i 5 minuts per entrevista. Enfront dels 30-45 minuts del procés manual és una reducció del 90% del temps.
🛠️ 5 eines per generar informes d'entrevistes amb IA
1. Voicit
Eina espanyola dissenyada específicament per a entrevistes de selecció. Enregistra la conversa (presencial, telèfon o videotrucada), transcriu en espanyol amb alta precisió i genera informes personalitzables amb plantilles per lloc. Sense bots que entrin a la reunió — enregistreu directament des del dispositiu. Integració amb els principals ATS.
- Idiomes: espanyol nadiu + 50 idiomes
- Diferencial: plantilles específiques per a RRHH, informes comparatius entre candidats
- Preu: pla gratuït disponible, plans des de 20€/mes
2. Metaview
Genera notes d'entrevistes automàtiques integrant-se amb Zoom, Teams i Google Meet. Enfocada a equips de selecció d'empreses tech. Bons resums estructurats però centrada en el mercat anglosaxó.
- Idiomes: anglès (principal), suport limitat per a altres idiomes
- Diferencial: integració profunda amb ATS (Greenhouse, Lever)
- Preu: des de $50/usuari/mes
3. BrightHire
Plataforma d'interview intelligence que grava, transcriu i genera highlights d'entrevistes. Inclou funcions de compliment legal i scorecards automàtiques. Orientada a empreses mitjanes-grans als EE.UU.
- Idiomes: anglès principalment
- Diferencial: scorecards d'entrevista + compliance
- Preu: enterprise (sota consulta)
4. Otter.ai
Eina de transcripció generalista que es pot fer servir per a entrevistes. Bona transcripció en anglès, però no genera informes estructurats de selecció — necessites formatar manualment el resultat.
- Idiomes: anglès (millor rendiment), espanyol bàsic
- Diferencial: preu accessible, bona per a ús general
- Preu: pla gratuït limitat, des de $16.99/mes
5. Fireflies.ai
Bot de reunions que enregistra, transcriu i resumeix converses. Funciona amb Zoom, Teams, Meet i altres plataformes. Genera resums automàtics però genèrics - no estan dissenyats per a avaluació de candidats.
- Idiomes: multiidioma (inclou espanyol)
- Diferencial: integració àmplia amb eines de productivitat
- Preu: pla gratuït limitat, des de $18/mes
📊 Comparativa ràpida
| Eina | Informe RRHH | Espanyol | Sense bot | Plantilles | Preu des |
| Voicit | Sí, nadiu | Excel·lent | Sí | Sí | Gratis / 20€/mes |
| Metaview | Sí | Limitat | No | Sí | $50/usuari/mes |
| BrightHire | Sí | No | No | Sí | Consulteu |
| Otter.ai | No | Bàsic | No | No | Gratis / $16.99/mes |
| Fireflies.ai | No | Sí | No | No | Gratis / $18/mes |
📝 Guia pas a pas: de l'entrevista a l'informe
Pas 1: Prepara l'avaluació abans de l'entrevista
Defineix els criteris que vols avaluar pel lloc: competències tècniques, habilitats toves, encaix cultural, motivació. Configura la plantilla d'informe amb aquestes seccions — així la IA sap què cercar a la conversa.
Pas 2: Informa el candidat i obté consentiment
Abans de gravar, comunica al candidat que l'entrevista serà enregistrada amb fins de documentació del procés. A Espanya, el consentiment ha de ser explícit i informat (RGPD, Art. 6). Un simple avís verbal a l'inici de l'entrevista sol ser suficient, però és millor tenir-ho per escrit.
Pas 3: Enregistra l'entrevista
Activa l'enregistrament a la teva eina. Si és una trucada de vídeo, la integració amb Zoom/Teams/Meet ho fa automàtic. Si és presencial, fes servir l'app mòbil. Consell: no et preocupis per prendre notes — centra't en la conversa. La IA s'encarrega de la resta.
Pas 4: Genera l'informe automàtic
Quan l'entrevista acaba, l'eina processa l'àudio, transcriu i genera l'informe en 2-5 minuts. Revisa'n el resultat: comprova que les competències avaluades són correctes, afegeix observacions personals si en tens, i ajusta la recomanació final.
Pas 5: Comparteix i decideix
Envieu l'informe a l'equip de selecció. Amb informes estandarditzats, comparar 10 candidats pren minuts en comptes d'hores. El hiring manager pot llegir els informes sense haver estat a l'entrevista i tenir prou context per participar en la decisió.
📄 Plantilla gratuïta d'informe d'entrevista
Aquesta és l'estructura que recomanem i la que genera automàticament Voicit. Pots utilitzar-la com a referència per configurar la teva plantilla:
1. Dades bàsiques
- Candidat: [Nom complet]
- Lloc: [Títol del lloc]
- Data d'entrevista: [DD/MM/AAAA]
- Entrevistador: [Nom]
- Durada: [X minuts]
- Modalitat: [Presencial / Videotrucada / Telèfon]
2. Resum executiu
- Síntesi en 3-5 línies de la impressió general del candidat, el seu encaix amb el lloc i els punts més rellevants de la conversa.
3. Avaluació per competències
- Competència tècnica 1: [Avaluació + evidència de l'entrevista]
- Competència tècnica 2: [Avaluació + evidència]
- Habilitat tova 1: [Avaluació + exemple esmentat]
- Habilitat tova 2: [Avaluació + exemple]
- Encaix cultural: [Avaluació]
4. Punts forts
- [Punt fort 1 amb evidència específica de l'entrevista]
- [Punt fort 2]
- [Punt fort 3]
5. Àrees de millora o risc
- [Àrea 1 amb context]
- [Àrea 2]
6. Recomanació
- Decisió: Avançar a següent fase / Segona entrevista / No avançar
- Justificació: [2-3 línies explicant per què]
- Següent pas suggerit: [Entrevista tècnica / Prova pràctica / Oferta]
⚠️ 5 errors comuns en utilitzar IA en informes d'entrevistes
- No reviseu l'informe generat. La IA és bona, però no perfecta. Podeu malinterpretar una resposta irònica, confondre noms o assignar malament una competència. Sempre revisa abans de compartir.
- No obtenir consentiment per gravar. Enregistrar sense consentiment explícit viola el RGPD i pot invalidar tot el procés. Informa el candidat ABANS d'activar l'enregistrament.
- Usar la IA com a decisor final. L'informe d'IA és una ferramenta de suport. La decisió de contractar o descartar ha de ser sempre humana, especialment sota l'AI Act de la UE.
- No personalitzar la plantilla. Un informe genèric no serveix per comparar candidats. Configura les competències, els criteris i les seccions segons cada lloc específic.
- Ignorar la qualitat de làudio. Mala connexió, soroll de fons o micròfons deficients baixen la precisió de la transcripció. Assegureu-vos que les condicions d'enregistrament són acceptables.
❓ Preguntes freqüents
Com es pot generar un informe d'entrevista amb IA?
El procés és simple: (1) grava l'entrevista amb una eina d'IA com Voicit (funciona en presencial i videotrucada), (2) la IA transcriu i analitza la conversa, (3) genera automàticament un informe estructurat amb les seccions que necessitis (formació, experiència, competències, motivació, etc.). L'informe està llest en menys de 2 minuts.
Quines eines generen automàticament informes d'entrevistes?
Les principals són: Voicit (la més completa en espanyol, amb plantilles de RRHH personalitzables), Metaview (enfocada en entrevistes tècniques, principalment en anglès), BrightHire (integrada amb ATS) i Noota (multiidioma). Voicit destaca per funcionar sense bots i en reunions presencials.
És legal gravar una entrevista de selecció per generar informes?
Sí, sempre que informeu el candidat prèviament i obtingueu el vostre consentiment. El RGPD exigeix transparència: el candidat ha de saber que s'enregistra, amb quina finalitat, durant quant de temps es conservaran les dades i com exercir els seus drets. La majoria de les eines professionals inclouen mecanismes de consentiment integrats.
Quines seccions heu de tenir un bon informe d'entrevista?
Un informe complet inclou: formació acadèmica, experiència laboral (en format storytelling), motivació pel projecte, expectatives sobre el lloc, motius del canvi, idiomes, rang salarial, disponibilitat (incorporació, mobilitat), competències tècniques i avaluació de competències toves per incidents crítics.
Quant de temps estalvieu la generació automàtica d'informes?
Un informe manual d'entrevista triga entre 20 i 45 minuts a redactar-se. Amb IA, l'informe està llest en 1-2 minuts després de finalitzar l'entrevista. Per a un procés amb 10 candidats, lestalvi és de 3-7 hores només en documentació. A més a més, la qualitat és més consistent perquè no depèn de les notes de l'entrevistador.
✅ Conclusió
Els informes d'entrevistes amb IA transformen una de les tasques més tedioses del procés de selecció —documentar converses— en un procés automàtic de 2-5 minuts. Els equips que els usen reporten un 70% menys de temps administratiu i prenen millors decisions gràcies a informes més complets i consistents.
La clau no és automatitzar per automatitzar, sinó alliberar temps del recruiter pel que realment importa: conèixer el candidat, avaluar l'encaix i prendre una bona decisió de contractació.
Si el vostre equip de selecció encara redacta informes manualment —o directament no els fa— és el moment de provar una eina d'IA. Voicit genera informes automàtics d'entrevistes en espanyol, amb plantilles personalitzables per lloc i sense necessitat de bots a la reunió.
👉 Et pot interessar: Com gravar reunions presencials amb IA i generar actes automàtiques (2026)
📚 Articles relacionats
- Apps d'IA per transcriure reunions: les 12 millors el 2026
- Cribratge de CV amb intel·ligència artificial: guia completa 2026
- Informe de reclutament i selecció: com crear-ho pas a pas
- Com avaluar les respostes dels candidats en una entrevista
