Apps de IA para transcribir reuniones: las 16 mejores en 2026

Álvaro Arrescurrenaga

Actualitzat: març 2026 · Per Álvaro Arrescurrenaga, CEO de Voicit

Les reunions són de les activitats que més temps consumeixen a qualsevol empresa —i tanmateix, gran part del que es diu s'oblida o es perd. Les apps de IA per a reunions resolen aquest problema: escolten, transcriuen i extreuen el més important de forma automàtica.

Què és una app de IA per transcriure reunions? És un programari que utilitza intel·ligència artificial per convertir automàticament l'àudio de reunions en text, generar resums, crear actes i extreure tasques i punts d'acció.

El 2026 el mercat ha madurat molt. Ja no n'hi ha prou amb transcriure: les millors eines generen el acta de la reunió de forma automàtica, creen llistes de tasques y punts d'acció, resumeixen el parlat, i fins i tot tradueixen en temps real per a equips internacionals.

A Voicit fa més de dos anys que treballem amb equips de RRHH, consultoria i vendes a Espanya i Llatinoamèrica, i hem analitzat en profunditat més de 20 eines de transcripció amb IA. En aquest article recollim les 12 que realment val la pena considerar el 2026 - des de l'assistent de reunions amb IA més complet en espanyol fins al millor gravador de reunions gratuït - amb preus actualitzats i una valoració honesta del que funciona i del que no.

🔍 Per què es fan servir aquestes eines? Casos d'ús reals

Abans d'entrar a la llista, aquests són els usos més freqüents que veuen els equips que treballen amb programari de transcripció automàtica de reunions:

  • Generar automàticament l'acta d'una reunió presencial — prendre notes amb IA en comptes d'a mà
  • Crear llistes de tasques y punts d'acció en acabar cada reunió
  • Obtenir resums estructurats de trucades de vendes o reunions de seguiment de clients
  • Enregistrar i transcriure reunions de Google Meet, Zoom o Microsoft Teams sense esforç
  • Traduir reunions amb participants de diferents països (assistent multiidioma)
  • Documentar entrevistes de selecció i generar informes de candidats automàticament
  • Crear relatories de tallers, formacions o reunions de consultoria

Segons les dades d'ús de la nostra plataforma, els tres casos més buscats el 2026 són: fer servir IA per a reunions presencials, resumir trucades de vendes i documentar entrevistes de selecció.

⏱ Si solo tienes 30 segundos:

Mejor en español: Voicit — informes personalizables, sin bots, presencial + online

Mejor prueba gratis: Voicit — 7 días con todo ilimitado, sin tarjeta

Mejor gratis (inglés): Fathom — ilimitado en Zoom

Mejor para ventas: Fireflies.ai — integración CRM nativa

Mejor sin instalar: Zoom AI Companion — gratis y nativo

🔍 Qué buscar en una app de transcripción con IA

Antes de elegir una herramienta, estos son los criterios que marcan la diferencia:

  • Precisión en tu idioma: muchas apps funcionan bien en inglés pero fallan en español. Prueba siempre con una reunión real antes de contratar.
  • Reuniones presenciales: ¿necesitas grabar solo videollamadas o también reuniones en sala? No todas lo soportan.
  • Qué hace con la transcripción: las mejores generan resúmenes, actas, tareas e informes estructurados automáticamente.
  • Privacidad y RGPD: verifica dónde se procesan los datos. Servidores en Europa es un plus importante.
  • Integraciones: ¿necesitas conexión con CRM, ATS, Notion o Drive?
  • Bot visible vs. discreto: algunas apps entran como participante visible. Otras graban en segundo plano.

✅ Com hem avaluat aquestes eines

No totes les aplicacions de transcripció amb IA són iguals, i la diferència es nota especialment si treballes en espanyol. Aquests són els criteris que hem aplicat a la nostra avaluació:

  • Precisió en espanyol: provem cada eina amb enregistraments reals en castellà, amb accents llatinoamericans i vocabulari tècnic de RRHH i vendes.
  • Qualitat dels resums i informes: transcriure és només el primer pas; avaluem si l'output té estructura útil per al professional.
  • Compatibilitat: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, i també reunions presencials o enregistraments pujats.
  • Privadesa i compliment RGPD: crític per a equips de RRHH que manegen dades de candidats.
  • Relació qualitat-preu: plans gratuïts reals vs. paywalls que bloquegen funcions essencials.

🏆 📊 Comparativa rápida: las 16 mejores apps de transcripción con IA

EinaMillor per aEspanyolPla gratuïtPreu des
VoicitRRHH, consultoria, vendesNadiu7 días gratis7 EUR/mes
JamieReunions generalsSiSi24 USD/mes
Fireflies.aiEquips de vendes + CRMLimitatSi10 USD/mes
Otter.aiAnglès principalmentNoSi8,33 USD/mes
tl;dvEnregistraments Zoom/MeetLimitatSi18 USD/mes
MeetGeekNotes + anàlisiLimitatSi13,99 USD/mes
NottaEquips internacionalsSiSi9 USD/mes
FathomFreelancers i startupsNoSi15 USD/mes
AvomaVendes B2BLimitatNo19 USD/mes
FellowGestion de reunionsNoSi7 USD/mes
TactiqReunions al navegadorLimitatSi8 USD/mes
GongRevenue IntelligenceNoNoDes de 5.000 USD/any
KrispCancelación ruido + IALimitat8 USD/mes
Read AIEngagement y sentimientoLimitat19,75 USD/mes
Sembly AITareas automáticas10 USD/mes
Zoom AI CompanionNativo en ZoomGratis

Las 16 mejores apps de IA para transcribir reuniones en 2026

Més discret

2. Jamie — Notes intel·ligents sense bot visible a la reunió

★★★★☆ 4.5/5

Jamie destaca per un avantatge que molts professionals valoren: no entra a la reunió com un participant visible. Funciona en segon pla al teu ordinador i captura tot el que es diu sense que els altres ho vegin ni rebin notificació.

Genera resums ben estructurats i permet compartir fàcilment amb l'equip. Compatible amb qualsevol plataforma de trucada de vídeo sense necessitat d'instal·lar extensions ni connectar comptes.

Per a qui és: professionals que volen discreció total i notes netes sense configurar integracions complexes.

Preu des de: $24/mes (pla Pro). Versió gratuïta amb límit de reunions.

✅ Ventajas

  • Sin bot visible en la reunión
  • Funciona con cualquier plataforma
  • Resúmenes bien estructurados
❌ Limitaciones

  • Precio elevado ($24/mes)
  • Español correcto pero no nativo
  • Sin reuniones presenciales

🔒 RGPD | Servidores: UE | SOC 2

Millor per a vendes

3. Fireflies.ai — El favorit dels equips de vendes amb CRM

★★★★☆ 4.3/5

Fireflies és una de les eines més madures del mercat. El seu punt fort és la integració bidireccional amb CRMs líders (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) i un cercador que permet trobar qualsevol moment de qualsevol reunió enregistrada en segons.

El anàlisi de sentiment i la detecció de paraules clau en converses de vendes ho fan especialment útil per a equips comercials que volen millorar el discurs. El suport en espanyol existeix, però és més irregular que en anglès.

Per a qui és: equips de vendes amb CRM actiu que treballen principalment en anglès.

Preu des de: $10/mes. Pla gratuït disponible (800 min/mes demmagatzematge).

✅ Ventajas

  • Integración CRM potente
  • Buscador de momentos clave
  • Anàlisi de sentiment
❌ Limitaciones

  • Bot visible en reuniones
  • Español irregular
  • Procesamiento en EE.UU.

🔒 RGPD: Parcial | Servidores: EE.UU. | SOC 2

4. Otter.ai — La referència en anglès, amb límits en espanyol

★★★★☆ 4.2/5

Otter.ai probablement és l'eina de transcripció amb IA més coneguda a nivell global, amb una base d'usuaris molt àmplia en entorns acadèmics i empreses anglòfones. La seva interfície és intuïtiva i el pla gratuït és funcional per a ús individual.

El problema per a equips hispanoparlants és clar: l'espanyol no és la seva llengua forta. La precisió cau notablement davant de l'anglès, especialment amb accents llatinoamericans o vocabulari tècnic.

Per a qui és: equips que treballen principalment en anglès i busquen una eina coneguda amb bona comunitat dusuaris.

Preu des de: $8.33/mes. Pla gratuït amb 300 min/mes.

✅ Ventajas

  • Excelente en inglés
  • Plan gratuito funcional
  • Interfaz intuitiva
❌ Limitaciones

  • No soporta español bien
  • Solo videollamadas
  • Procesamiento en EE.UU.

🔒 RGPD: No | Servidores: EE.UU. | SOC 2

Gran pla gratuït

5. tl;dv — Ideal per revisar i compartir moments clau

★★★★☆ 4.4/5

tl;dv (acrònim de «too long; didn't view») resol un problema concret: els enregistraments llargs que ningú torna a veure. Permet marcar timestamps rellevants durant la reunió i compartir clips de 30 segons en lloc del vídeo sencer.

És especialment útil per a formació, onboarding de nous comercials i revisió de trucades de vendes. Té un dels plans gratuïts més generosos del mercat, amb enregistraments il·limitats.

Per a qui és: equips que necessiten revisar, esmentar i compartir fragments específics de reunions.

Preu des de: $18/mes. Pla gratuït amb enregistraments il·limitats.

✅ Ventajas

  • Plan gratuito muy generoso
  • Clips y timestamps compartibles
  • Bueno para onboarding
❌ Limitaciones

  • Bot visible en reuniones
  • Español limitado
  • Sin reuniones presenciales

🔒 RGPD | Servidores: UE | SOC 2

6. MeetGeek — Anàlisi de participació i mètriques de reunions

★★★★☆ 4.1/5

MeetGeek va un pas més enllà de la transcripció: analitza les reunions per detectar patrons de comportament, mesura la participació de cada persona i genera mètriques de productivitat de lequip al llarg del temps. Útil per a managers que volen dades objectives sobre com es reuneix el seu equip.

Compatible amb més de 50 idiomes, encara que la qualitat en espanyol és variable segons l?accent.

Per a qui és: managers i equips que volen mesurar i millorar l'eficiència de les reunions amb dades.

Preu des de: $13.99/mes. Pla gratuït disponible.

✅ Ventajas

  • Métricas de participación únicas
  • 50+ idiomas
  • Plan gratuito disponible
❌ Limitaciones

  • Calidad variable en español
  • Interfaz compleja
  • Sin presencial

🔒 GDPR | Servidores: UE

7. Notta — Transcripció multiidioma amb exportació flexible

★★★★☆ 4.1/5

Notta destaca per la seva amplitud d'idiomes (més de 50) i les opcions d'exportació: PDF, Word, SRT per a subtítols, TXT i més. És una bona opció per a organitzacions internacionals que necessiten documentar reunions en diversos idiomes i distribuir-ne el resultat en diferents formats.

Per a qui és: equips amb reunions en diferents idiomes que necessiten exportar les transcripcions en formats variats.

Preu des de: $9/mes. Pla gratuït amb 120 min/mes.

✅ Ventajas

  • 50+ idiomas
  • Exportación flexible (PDF, SRT, Word)
  • App móvil funcional
❌ Limitaciones

  • Resúmenes básicos
  • Sin informes estructurados
  • Procesamiento en EE.UU.

🔒 RGPD: Parcial | Servidores: EE.UU.

Millor gratuïta (anglès)

8. Fathom — L'opció gratuïta més generosa per a reunions en anglès

★★★★★ 4.6/5

Fathom ofereix transcripció i resums automàtics il·limitats completament gratis per a reunions de Zoom — és la millor opció si busques transcriure reunions gratuïtes en anglès. És una de les eines més valorades per freelancers i startups que treballen en anglès, amb una relació qualitat-preu difícil de batre.

La limitació principal: no suporta espanyol amb qualitat suficient, i fora de Zoom el pla de pagament és necessari.

Per a qui és: professionals independents i startups que treballen en anglès i volen una eina gratuïta de qualitat.

Preu: gratis per a Zoom il·limitat. Pla de pagament des de $15/mes per a Teams, Meet i altres plataformes.

✅ Ventajas

  • Zoom ilimitado gratis
  • Muy bien valorado por usuarios
  • Interfaz simple
❌ Limitaciones

  • No soporta español
  • Fuera de Zoom requiere pago
  • Sin presencial

🔒 SOC 2 | Servidores: EE.UU.

9. Avoma — Intel·ligència de converses per a vendes B2B

★★★★☆ 3.9/5

Avoma està dissenyada específicament per a equips de vendes B2B amb processos comercials definits. Analitza les converses per identificar objeccions recurrents, senyals de compra, moments de risc i oportunitats de millora al discurs comercial.

És potent però té corba d'aprenentatge i preu elevat. No té pla gratuït, cosa que la fa poc adequada per a equips petits o sense pressupost clar.

Per a qui és: equips de vendes B2B amb procés comercial estructurat que volen millorar la taxa de tancament amb dades de converses.

Preu des de: $19/mes. Sense pla gratuït.

✅ Ventajas

  • Análisis de objeciones y señales de compra
  • Pipeline insights
  • Coaching de ventas
❌ Limitaciones

  • Sin plan gratuito
  • Curva de aprendizaje alta
  • Precio elevado

🔒 SOC 2 | GDPR | Servidores: EE.UU.

10. Fellow — Gestió integral de reunions de principi a fi

★★★★☆ 4.0/5

Fellow és més que una eina de transcripció: és un sistema complet de gestió de reunions amb agendes col·laboratives, notes compartides en temps real, seguiment de tasques i punts d'acció, i transcripció amb IA. Tot en un mateix lloc.

Si el problema del teu equip no és només «què es va dir» sinó també «qui fa què i quan», Fellow té més sentit que una eina de transcripció pura.

Per a qui és: equips que volen centralitzar la preparació, execució i seguiment de les reunions en una sola eina.

Preu des de: $7/mes. Pla gratuït disponible.

✅ Ventajas

  • Gestión integral de reuniones
  • Agendas + notas + tareas
  • Plan gratuito disponible
❌ Limitaciones

  • No disponible en español
  • Más gestor que transcriptor
  • Sin presencial

🔒 SOC 2 | GDPR | Servidores: Canadá

11. Tactiq — Transcripció al navegador sense instal·lar res

★★★★☆ 4.0/5

Tactiq funciona com extensió de Chrome i transcriu directament a la interfície de Google Meet, Zoom o Microsoft Teams, sense necessitat d'instal·lar aplicacions addicionals ni connectar comptes de tercers. La configuració porta menys de dos minuts.

Les funcions són més bàsiques que les opcions anteriors, però per a algú que només necessita transcripció simple i ràpida és una solució molt pràctica.

Per a qui és: usuaris que volen començar a transcriure avui, sense fricció de configuració.

Preu des de: $8/mes. Pla gratuït amb 5 transcripcions/mes.

✅ Ventajas

  • Solo extensión Chrome, sin instalar nada
  • Setup en 2 minutos
  • Pla gratuït
❌ Limitaciones

  • Funciones básicas
  • Solo Chrome
  • Español limitado

🔒 RGPD | SOC 2 | ISO 27001

Enterprise

12. Gong — Revenue Intelligence per a grans equips comercials

★★★★★ 4.7/5

Gong és l'eina més potent d'aquesta llista en anàlisi de converses comercials i també la més cara amb diferència. Analitza totes les interaccions de l'equip de vendes —trucades, correus electrònics, reunions— per identificar els comportaments que porten a tancar deals i els que els fan fracassar.

No és una eina de transcripció en sentit estricte: és una plataforma de Revenue Intelligence. El preu d'entrada ronda els 5.000$/any, sense pla gratuït ni trial públic.

Per a qui és: equips de vendes grans (20+ persones) amb pressupost i necessitat real de Revenue Intelligence a nivell corporatiu.

Preu: des de ~$5.000/any. Solament accessible sota demostració amb l'equip de vendes de Gong.

✅ Ventajas

  • El más potente en Revenue Intelligence
  • Análisis de todo el equipo comercial
  • Coaching basado en datos
❌ Limitaciones

  • Precio muy alto (~$5.000/año)
  • Sin plan gratuito ni trial
  • Solo grandes equipos

🔒 SOC 2 Type II | GDPR | Enterprise security

Sin enviar audio

13. Krisp — Cancelación de ruido con IA + transcripción

★★★★☆ 4.3/5

Krisp empezó como herramienta de cancelación de ruido con IA y ha añadido transcripción y resúmenes. Si trabajas desde casa o en espacios ruidosos, elimina el ruido de fondo en tiempo real y además transcribe la reunión.

Per a qui és: profesionales en remoto con problemas de ruido que también quieren transcripción.

Preu des de: $8/mes. Plan gratuito con 60 min/día de cancelación de ruido.

✅ Ventajas

  • Procesamiento 100% local (audio no sale del dispositivo)
  • Cancelación de ruido excelente
  • Plan gratuito funcional
❌ Limitaciones

  • Transcripción básica vs especializados
  • Sin informes estructurados
  • Español limitado

🔒 Procesamiento local | No comparte audio con terceros | GDPR compliant

14. Read AI — Análisis de engagement y sentimiento

★★★★☆ 4.0/5

Read AI analiza el nivel de atención y participación de cada asistente. Genera un “engagement score” y detecta momentos donde los participantes pierden interés.

Per a qui és: líderes de equipo y formadores que quieren medir atención de los asistentes.

Preu des de: $19.75/mes. Plan gratuito disponible.

✅ Ventajas

  • Métricas de engagement únicas
  • Anàlisi de sentiment
  • Integración con Meet, Teams, Zoom
❌ Limitaciones

  • Precio elevado
  • Español limitado
  • Procesamiento en EE.UU.

🔒 SOC 2 Type II | Servidores: EE.UU.

15. Sembly AI — Asistente con tareas automáticas

★★★★☆ 3.8/5

Sembly AI detecta automáticamente tareas y compromisos en la conversación. Si alguien dice “yo me encargo de enviar el informe el viernes”, Sembly lo detecta y asigna la tarea.

Per a qui és: equipos donde las tareas se pierden entre reuniones.

Preu des de: $10/mes. Plan gratuito con 60 min/mes.

✅ Ventajas

  • Detección de tareas automática
  • Recordatorios integrados
  • Plan gratuito disponible
❌ Limitaciones

  • Interfaz mejorable
  • Español básico
  • Menos integraciones que competidores

🔒 GDPR compliant | Datos encriptados en tránsito y reposo

Gratis nativo

16. Zoom AI Companion — Transcripción gratuita en Zoom

★★★★☆ 4.0/5

Si tu equipo ya usa Zoom, el AI Companion ofrece transcripción en tiempo real, resúmenes y detección de tareas sin instalar nada y sin coste extra. Incluido en todos los planes de Zoom.

Per a qui és: equipos que solo usan Zoom y quieren transcripción sin herramientas externas.

Preu: Gratis (incluido en Zoom).

✅ Ventajas

  • Completamente gratis
  • Sin instalar nada extra
  • Buen soporte de español
❌ Limitaciones

  • Solo funciona en Zoom
  • Sin informes avanzados
  • Sin reuniones presenciales

🔒 SOC 2 | GDPR | Servidores de Zoom

🆓 Quines són les millors apps gratuïtes per transcriure reunions?

Si busques una app gratuïta per transcriure reunions en espanyol, aquestes són les opcions que realment funcionen sense pagar:

  • Voicit (prueba 7 días): Todas las funciones ilimitadas durante 7 días, sin tarjeta. Presencial y videollamada. Tras la prueba, tu contenido sigue accesible 1 año.
  • tl;dv (pla free): Generós per a videotrucades a Meet i Zoom. No funciona en presencialment.
  • Fathom (pla free): Bona opció gratuïta però centrada en anglès.
  • Google Docs (dictat per veu): Transcriu en temps real però no genera actes ni resums.

Para reuniones presenciales en español, Voicit es la opción más completa: graba desde el navegador, transcribe y resume. Prueba 7 días gratis sin tarjeta.

🤝 Necessites gravar reunions presencials? Guia pas a pas

Si a més de videotrucades necessites gravar reunions presencials amb IA i generar actes automàtiques, hem preparat una guia específica amb comparativa de mètodes (ordinador, mòbil, gravadora, micròfon USB), consells dàudio i tot el que necessites saber sobre RGPD:

👉 Com gravar reunions presencials amb IA i generar actes automàtiques (2026)

Nota de transparència: Voicit és el nostre producte. Hem inclòs eines competidores per oferir una comparativa útil i honesta amb informació verificada.

🌟 Quina és la millor app per transcriure reunions el 2026?

No hi ha una única resposta: depèn del teu equip, del teu idioma de treball i del que necessites fer amb la transcripció automàtica de reunions.

  • Si el teu equip treballa en espanyol i necessites informes estructurats → Voicit
  • Si vols discreció total i notes sense bot visible → Jamie
  • Si tens CRM i equip de vendes en anglès → Fireflies.ai
  • Si busques l'opció gratuïta més completa en anglès → Fathom o tl;dv
  • Si fas servir Read.ai però la transcripció en espanyol no et convenç → Voicit és la millor alternativa a Read.ai en espanyol, amb un 95% de precisió nativa
  • Si necessites mètriques de participació i productivitat → MeetGeek
  • Si treballes amb equips en diversos idiomes → Notta
  • Si necessites Revenue Intelligence a gran escala → Gong

Per a la majoria d'equips a Espanya i Llatinoamèrica que busquen una app d'IA per transcriure reunions, Voicit és l'opció més completa: 95% de precisió en espanyol, informes personalitzables sense bots, usat per més de 1.000 empreses y con una prueba gratuita de 7 días —todas las funciones, sin tarjeta— que permite probar sin comprometer presupuesto.

👉 Et pot interessar: Com transcriure reunions a Google Meet, Teams i Zoom amb IA (2026)

❓ Preguntes freqüents

¿Cuál es la mejor app gratuita para transcribir reuniones en español?

Voicit ofrece 7 días de prueba gratuita con todas las funciones en español (presencial y videollamadas), sin tarjeta. tl;dv tiene plan gratuito permanente pero con menos precisión en español. Zoom AI Companion es gratis si ya usas Zoom.

¿Se pueden transcribir reuniones presenciales con IA?

No todas las apps lo permiten. La mayoría están diseñadas para videollamadas. Para reuniones presenciales, Voicit es la opción más completa: graba desde el navegador, el móvil o con grabadora física, y genera el informe automáticamente.

¿Estas herramientas cumplen con el RGPD?

Depende. Las que procesan en servidores europeos (Voicit, tl;dv) tienen ventaja. Otter, Fireflies o Read AI procesan en EE.UU. Verifica siempre la política de privacidad antes de usar datos sensibles.

¿Qué diferencia hay entre transcribir y generar un informe?

Transcribir es convertir audio a texto literal. Generar un informe va más allá: la IA estructura la información, extrae puntos clave, identifica tareas y organiza todo en secciones. Apps como Voicit, Jamie o Fireflies ofrecen esta funcionalidad.

¿Necesito un bot en mis reuniones para transcribir?

No. Voicit y Jamie graban sin añadir participante visible. Fireflies, tl;dv y Otter sí añaden un bot que los demás pueden ver.

¿Qué app funciona mejor para entrevistas de selección?

Voicit es la más especializada: genera informes con secciones de RRHH (competencias, motivación, experiencia, expectativas salariales). Metaview también se enfoca en entrevistas pero está más limitado en español.

Alvaro Arrescurrenaga

Alvaro Arrescurrenaga

CEO i cofundador de Voicit

Emprenedor expert en IA aplicada a processos de selecció. Cofundador de Voicit, l'eina que converteix reunions i entrevistes en informes accionables amb IA — sense bots, en espanyol i amb precisió del 95%.

T'ha resultat interessant? Comparteix-t'ho!

Articles relacionats

Descobreix el poder de la documentació automàtica.

Gaudeix del pla gratis per sempre.