{"id":5090,"date":"2024-04-26T18:11:28","date_gmt":"2024-04-26T18:11:28","guid":{"rendered":"https:\/\/voicit.com\/?p=5090"},"modified":"2026-04-05T22:10:37","modified_gmt":"2026-04-05T22:10:37","slug":"enregistrement-des-entretiens-de-selection-par-lia-un-guide-pour-se-conformer-a-la-protection-des-donnees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/voicit.com\/fr\/blog\/recursos-humanos\/grabacion-de-entrevistas-de-seleccion-con-ia-guia-para-cumplir-la-proteccion-de-datos\/5090\/","title":{"rendered":"Enregistrement des entretiens de s\u00e9lection avec l'IA\u00a0: Guide de conformit\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es"},"content":{"rendered":"<link href=\"https:\/\/fonts.googleapis.com\/css2?family=Manrope:wght@400;500;600;700&#038;display=swap\" rel=\"stylesheet\">\n<style>\n.voicit-blog-content {\n  font-family: 'Manrope', sans-serif;\n  color: #333;\n  line-height: 1.7;\n  font-size: 18px;\n  max-width: 100%;\n}\n.voicit-blog-content h2 {\n  font-size: 26px;\n  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si n\u00e9cessaire. <\/p>\n<p>Les recommandations suivantes sont valables sur le territoire espagnol au sein de l'Union europ\u00e9enne.<\/p>\n<h2>Quelles sont les responsabilit\u00e9s d'un recruteur concernant l'enregistrement des entretiens et le traitement des donn\u00e9es par l'IA\u00a0?<\/h2>\n<p>Les recommandations suivantes sont valables sur le territoire espagnol au sein de l'Union europ\u00e9enne.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Obligation d'informer<\/strong>Configurez l'application et\/ou la plateforme de sorte qu'avant d'acc\u00e9der \u00e0 l'image et \u00e0 la voix des participants, une notification soit \u00e9mise concernant\u00a0:\n<ol>\n<li>O\u00f9 et quand l'enregistrement et le traitement par IA seront-ils activ\u00e9s\u00a0?<\/li>\n<li>Comment fonctionne le traitement par IA et \u00e0 quoi sert-il\u00a0?<\/li>\n<li>Politique de donn\u00e9es concernant l'IA\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><strong>Obtention du consentement<\/strong>Il est n\u00e9cessaire d'obtenir le consentement explicite de la ou des personnes concern\u00e9es par l'enregistrement de leur image et\/ou de leur voix. Ce consentement peut \u00eatre recueilli par \u00e9crit ou oralement, \u00e0 condition qu'une trace \u00e9crite soit conserv\u00e9e. Les personnes concern\u00e9es doivent disposer d'une alternative non pr\u00e9judiciable en cas de refus de ce traitement de donn\u00e9es.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Une conversation ne peut \u00eatre enregistr\u00e9e sans le consentement des personnes concern\u00e9es que si la lic\u00e9it\u00e9 du traitement repose sur l'int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime du responsable du traitement, est n\u00e9cessaire \u00e0 l'ex\u00e9cution d'un contrat, au respect d'une obligation l\u00e9gale du responsable du traitement, ou est n\u00e9cessaire \u00e0 la protection des int\u00e9r\u00eats vitaux de la personne concern\u00e9e ou d'une autre personne physique.<\/p>\n<h2>Strat\u00e9gies efficaces pour remplir vos responsabilit\u00e9s en mati\u00e8re d'enregistrement des entretiens de s\u00e9lection et de traitement des donn\u00e9es avec l'IA<\/h2>\n<p>En r\u00e9sum\u00e9, l'entreprise doit indiquer la raison de l'enregistrement de l'appel et fournir aux participants un moyen de donner leur consentement.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<ol>\n<li><i>Avant la r\u00e9union <\/i>\n<ol>\n<li>(Recommand\u00e9) <strong>Confirmation via un \u00e9v\u00e9nement du calendrier<\/strong>Utilisez la description de l'\u00e9v\u00e9nement cr\u00e9\u00e9e dans votre calendrier (Google Agenda, Microsoft Teams, etc.) pour l'appel vid\u00e9o et saisissez-y le texte juridique correspondant. Ce texte appara\u00eetra dans l'e-mail de confirmation de participation envoy\u00e9 aux invit\u00e9s. Dans des applications comme Calendly ou HubSpot, vous pouvez \u00e9galement saisir ce texte juridique directement dans la description de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/li>\n<li><strong>Confirmation par contrat<\/strong>Si votre processus requiert la signature d'un contrat pr\u00e9alable, nous vous recommandons d'inclure le texte juridique sous forme de clause dans le contrat \u00e0 signer.<\/li>\n<li><strong>Confirmation via formulaire externe<\/strong>Utilisez un formulaire tel que Google Forms ou Tally pour inclure le texte juridique et une case \u00e0 cocher permettant aux participants de confirmer leur accord.\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><i>Au cours de la r\u00e9union <\/i>\n<ol>\n<li><strong>confirmation vocale<\/strong>D\u00e9marrez l'enregistrement et informez les participants en leur demandant leur consentement (vous obtiendrez ainsi un consentement valid\u00e9). S'ils ne donnent pas leur consentement explicite, vous devez annuler l'enregistrement.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Voici quelques exemples pratiques de mentions l\u00e9gales pour les entretiens de s\u00e9lection en ressources humaines.<\/p>\n<h2>Mod\u00e8le d'avis l\u00e9gal pour d\u00e9crire les \u00e9v\u00e9nements du calendrier\u00a0: Entretiens de s\u00e9lection des ressources humaines<\/h2>\n<p><strong style=\"font-style: inherit; color: var( --e-global-color-text ); font-family: var( --e-global-typography-0f6e98c-font-family ), Sans-serif; letter-spacing: var( --e-global-typography-0f6e98c-letter-spacing ); text-transform: var( --e-global-typography-text-text-transform ); word-spacing: var( --e-global-typography-0f6e98c-word-spacing ); background-color: var( --e-global-color-b3e98ed );\">Avis relatif \u00e0 l'enregistrement des entretiens et au traitement des donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n<p>Conform\u00e9ment \u00e0 la r\u00e9glementation sur la protection des donn\u00e9es et \u00e0 la loi 1\/1982 du 5 mai, <em>ENTREPRISE<\/em> Votre consentement explicite est requis pour l'enregistrement vocal durant l'entretien qui sera r\u00e9alis\u00e9 par le biais de cet appel vid\u00e9o et pour le traitement ult\u00e9rieur des donn\u00e9es collect\u00e9es, tel que d\u00e9crit ci-dessous.<\/p>\n<p>L'enregistrement vocal et le traitement des donn\u00e9es sont effectu\u00e9s afin de produire un rapport de s\u00e9lection plus d\u00e9taill\u00e9 et d'acc\u00e9l\u00e9rer le processus de s\u00e9lection des candidats.<\/p>\n<p>Ce traitement de donn\u00e9es est effectu\u00e9 par VOICIT TECHNOLOGIES SL, traitant les donn\u00e9es personnelles suivantes collect\u00e9es lors de l'enregistrement vocal de l'entretien\u00a0: nom du candidat, adresse \u00e9lectronique du candidat, formation, exp\u00e9rience professionnelle, disponibilit\u00e9 et mobilit\u00e9, raisons du changement d'emploi, attentes concernant le poste et la fourchette salariale.<\/p>\n<p>Les enregistrements et les donn\u00e9es personnelles seront trait\u00e9s de mani\u00e8re confidentielle et conserv\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9, sans \u00eatre utilis\u00e9s \u00e0 d'autres fins ni transf\u00e9r\u00e9s \u00e0 des tiers.<\/p>\n<p>En acceptant cette invitation, vous confirmez votre consentement \u00e0 l\u2019enregistrement de l\u2019entretien et au traitement de vos donn\u00e9es personnelles tel que d\u00e9crit ci-dessus.<\/p>\n<h2>Avis juridique lu verbalement lors de l'entretien de s\u00e9lection par les ressources humaines.<\/h2>\n<p><!-- notionvc: 929e9a47-efea-440c-915b-f09ea4b647b5 --><\/p>\n<p>Une fois l'enregistrement lanc\u00e9, r\u00e9citez \u00e0 voix haute ce qui suit\u00a0:<\/p>\n<p><em style=\"font-weight: inherit; color: var( --e-global-color-text ); font-family: var( --e-global-typography-0f6e98c-font-family ), Sans-serif; letter-spacing: var( --e-global-typography-0f6e98c-letter-spacing ); text-transform: var( --e-global-typography-text-text-transform ); word-spacing: var( --e-global-typography-0f6e98c-word-spacing ); background-color: var( --e-global-color-b3e98ed );\">\u00ab Avant de commencer, j'aimerais vous demander la permission d'enregistrer et de traiter les donn\u00e9es de cette conversation \u00e0 l'aide d'une IA afin de pouvoir cr\u00e9er un rapport de s\u00e9lection plus d\u00e9taill\u00e9 avec Voit. Si vous avez besoin de plus d'informations, je peux vous les communiquer. \u00bb<\/em><\/p>\n<p><!-- notionvc: 1dca4206-c87d-4a3c-b211-b50b0ef8a3fb --><\/p>\n<blockquote>\n<p>Il est n\u00e9cessaire de disposer d'un moyen de partage contenant des informations d\u00e9taill\u00e9es sur le traitement des donn\u00e9es.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Voici les recommandations de Voicit \u00e0 ses utilisateurs afin de se conformer aux politiques de confidentialit\u00e9 applicables. Nous conseillons toujours de consulter le service juridique de l'entreprise pour confirmer ces mesures.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Asegurando el consentimiento: C\u00f3mo informar a los participantes y obtener su aprobaci\u00f3n antes de grabar llamadas y procesar datos con IA Siempre aconsejamos seguir las leyes estatales\/locales de grabaci\u00f3n de llamadas y uso de Inteligencia Artificial e informar a los participantes si es necesario. 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