{"id":5090,"date":"2024-04-26T18:11:28","date_gmt":"2024-04-26T18:11:28","guid":{"rendered":"https:\/\/voicit.com\/?p=5090"},"modified":"2026-05-04T17:02:45","modified_gmt":"2026-05-04T17:02:45","slug":"rgpd-enregistre-les-entretiens-et-les-reunions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/voicit.com\/fr\/blog\/recursos-humanos\/rgpd-grabar-entrevistas-reuniones\/5090\/","title":{"rendered":"Comment se conformer au RGPD lors de l'enregistrement d'entretiens et de r\u00e9unions\u00a0: un guide pratique avec des mod\u00e8les (2026)"},"content":{"rendered":"<link href=\"https:\/\/fonts.googleapis.com\/css2?family=Manrope:wght@400;500;600;700;800&#038;display=swap\" rel=\"stylesheet\">\n<style>\n.voicit-blog-content { font-family: 'Manrope', -apple-system, sans-serif; color: #333; max-width: 820px; margin: 0 auto; }\n.voicit-blog-content p { font-size: 18px; line-height: 1.7; margin: 0 0 18px; color: #333; }\n.voicit-blog-content h2 { font-size: 26px; font-weight: 700; color: #111; 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O quiz\u00e1 una reuni\u00f3n con un cliente. Sabes que la grabaci\u00f3n de entrevistas debe cumplir el RGPD, pero no tienes claro qu\u00e9 pasos concretos dar: \u00bfbasta con avisar al inicio de la llamada? \u00bfQu\u00e9 pasa con los datos que procesa la plataforma? \u00bfY si usas una herramienta de IA para transcribir?<\/p>\n<p>La realidad es que la mayor\u00eda de profesionales de RRHH y consultores graban entrevistas \u2014telef\u00f3nicas, online o presenciales\u2014 sin tener del todo claro si lo est\u00e1n haciendo bien desde el punto de vista legal. Y no es por falta de voluntad: es que el RGPD puede resultar confuso cuando intervienen varias herramientas y proveedores.<\/p>\n<p>Esta gu\u00eda te explica, paso a paso, c\u00f3mo cumplir la normativa de protecci\u00f3n de datos al grabar entrevistas y reuniones. Veremos c\u00f3mo funcionan las grabaciones en Teams, Google Meet y Zoom, qu\u00e9 obligaciones tienes como empresa y c\u00f3mo herramientas como <a href=\"https:\/\/voicit.com\">Voicit<\/a> simplifican el cumplimiento con funcionalidades dise\u00f1adas espec\u00edficamente para ello.<\/p>\n<div class=\"snippet-bait\">\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo cumplir el RGPD al grabar entrevistas?<\/strong> Debes informar al participante antes de grabar (qu\u00e9 datos recoges, para qu\u00e9 y qui\u00e9n los trata), obtener su consentimiento expreso, definir un plazo de conservaci\u00f3n, garantizar sus derechos y firmar un contrato de encargado del tratamiento con tu proveedor tecnol\u00f3gico (Art. 28 RGPD).<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"toc-box\">\n<h3>Contenido de esta gu\u00eda<\/h3>\n<ol>\n<li><a href=\"#que-dice-rgpd\">Qu\u00e9 dice el RGPD sobre la grabaci\u00f3n de entrevistas y reuniones<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#responsable-encargado\">Responsable vs. encargado del tratamiento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#grabar-teams\">C\u00f3mo graba Microsoft Teams y qu\u00e9 implica para el RGPD<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#grabar-meet\">C\u00f3mo graba Google Meet y qu\u00e9 implica para el RGPD<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#grabar-zoom\">C\u00f3mo graba Zoom y qu\u00e9 implica para el RGPD<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#grabar-telefono\">C\u00f3mo grabar entrevistas telef\u00f3nicas cumpliendo el RGPD<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#grabar-presencial\">C\u00f3mo grabar entrevistas presenciales cumpliendo el RGPD<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#problema-plataformas\">El problema: las plataformas graban, pero no gestionan tus obligaciones<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#voicit-rgpd\">C\u00f3mo Voicit te ayuda a cumplir el RGPD<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dos-capas\">Qu\u00e9 comunicar al candidato: las dos capas de informaci\u00f3n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#checklist\">Checklist de cumplimiento RGPD para grabaci\u00f3n de entrevistas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#preguntas-frecuentes\">Preguntas frecuentes<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<h2 id=\"que-dice-rgpd\">\ud83d\udcdc Qu\u00e9 dice el RGPD sobre la grabaci\u00f3n de entrevistas y reuniones<\/h2>\n<p>El Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (UE 2016\/679) no proh\u00edbe grabar entrevistas ni reuniones. Lo que exige es que el tratamiento de datos personales \u2014y una grabaci\u00f3n de voz o v\u00eddeo lo es\u2014 se haga cumpliendo una serie de principios y obligaciones.<\/p>\n<p>Los art\u00edculos clave que afectan a la grabaci\u00f3n de entrevistas son:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Art. 6 \u2014 Base legal del tratamiento:<\/strong> necesitas una base leg\u00edtima para grabar. En entrevistas de selecci\u00f3n, lo habitual es el <strong>consentimiento expreso<\/strong> del candidato. En reuniones internas, puede ser el inter\u00e9s leg\u00edtimo de la empresa.<\/li>\n<li><strong>Art. 13 \u2014 Deber de informaci\u00f3n:<\/strong> antes de grabar, debes informar al participante de forma clara sobre qu\u00e9 datos recoges, para qu\u00e9, qui\u00e9n los trata, durante cu\u00e1nto tiempo y cu\u00e1les son sus derechos.<\/li>\n<li><strong>Art. 28 \u2014 Encargado del tratamiento:<\/strong> si usas un proveedor tecnol\u00f3gico (como Voicit, Zoom o cualquier herramienta de transcripci\u00f3n), necesitas un contrato que regule c\u00f3mo ese proveedor trata los datos.<\/li>\n<li><strong>Art. 17 \u2014 Derecho de supresi\u00f3n:<\/strong> el candidato puede solicitar que elimines sus datos en cualquier momento, y debes poder hacerlo.<\/li>\n<li><strong>Art. 44-49 \u2014 Transferencias internacionales:<\/strong> si los datos salen del Espacio Econ\u00f3mico Europeo, necesitas garant\u00edas adicionales (cl\u00e1usulas contractuales tipo, decisi\u00f3n de adecuaci\u00f3n, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"callout-warning\">\n<strong>Importante:<\/strong> En Espa\u00f1a, adem\u00e1s del RGPD, aplica la <strong>LOPDGDD (Ley Org\u00e1nica 3\/2018)<\/strong>. El consentimiento para grabar es <strong>voluntario<\/strong>: si el candidato no autoriza la grabaci\u00f3n, la entrevista debe realizarse con toma de notas manual y su candidatura no puede verse afectada.\n<\/div>\n<h2 id=\"responsable-encargado\">\ud83d\udd11 Responsable vs. encargado del tratamiento: qui\u00e9n asume cada obligaci\u00f3n<\/h2>\n<p>Este es el punto que m\u00e1s confusi\u00f3n genera. Cuando una consultora de selecci\u00f3n usa Voicit (o cualquier herramienta) para grabar y procesar entrevistas, hay dos figuras jur\u00eddicas en juego:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>La empresa (responsable del tratamiento):<\/strong> es quien decide por qu\u00e9 y para qu\u00e9 se tratan los datos del candidato. La obligaci\u00f3n de informar al candidato (Art. 13) recae sobre la empresa, no sobre la herramienta.<\/li>\n<li><strong>Voicit (encargado del tratamiento):<\/strong> ejecuta el procesamiento por cuenta de la empresa. No decide sobre los datos, los trata seg\u00fan las instrucciones del responsable.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00bfQu\u00e9 significa esto en la pr\u00e1ctica?<\/p>\n<p><strong>Lo que la empresa s\u00ed tiene que comunicar<\/strong> al candidato es: qu\u00e9 datos se recogen, para qu\u00e9, qui\u00e9n los trata, a qui\u00e9n se comunican, cu\u00e1nto tiempo se conservan y cu\u00e1les son sus derechos. Eso incluye mencionar que se usa un encargado del tratamiento (Voicit) y que los datos pueden pasar por sub-encargados.<\/p>\n<p><strong>Lo que no es responsabilidad de la empresa<\/strong> es detallar c\u00f3mo funciona internamente Voicit, qu\u00e9 cifrado usa exactamente o c\u00f3mo gestiona sus servidores. Eso es documentaci\u00f3n que Voicit proporciona a trav\u00e9s de dos v\u00edas: la <a href=\"https:\/\/voicit.com\/politicas-de-privacidad\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">pol\u00edtica de privacidad p\u00fablica<\/a> y un <strong>contrato de encargado del tratamiento<\/strong> conforme al Art. 28 RGPD.<\/p>\n<div style=\"margin:32px 0;\">\n<div style=\"text-align:center;margin-bottom:24px;\">\n<div style=\"font-family:'Manrope',sans-serif;font-size:28px;font-weight:700;color:#111;\">Responsable vs. Encargado del Tratamiento<\/div>\n<div style=\"font-size:16px;color:#888;margin-top:6px;\">Seg\u00fan el RGPD, cada figura tiene obligaciones distintas<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"display:flex;gap:24px;flex-wrap:wrap;\">\n<div style=\"flex:1;min-width:280px;background:#fff;border-radius:16px;border:1px solid #e5e5e5;overflow:hidden;\">\n<div style=\"background:#1565c0;padding:18px 24px;text-align:center;\">\n<div style=\"font-family:'Manrope',sans-serif;font-size:22px;font-weight:700;color:#fff;\">TU EMPRESA<\/div>\n<div style=\"font-size:14px;color:#90caf9;margin-top:2px;\">Responsable del tratamiento<\/div>\n<\/div>\n<ul style=\"padding:22px 24px 22px 20px;margin:0;list-style:none;\">\n<li style=\"padding:10px 0;font-size:17px;color:#333;border-bottom:1px solid #f0f0f0;display:flex;align-items:flex-start;gap:10px;\"><span style=\"color:#1565c0;font-size:20px;line-height:1;\">&#9679;<\/span> Decide qu\u00e9 datos se recogen y para qu\u00e9<\/li>\n<li style=\"padding:10px 0;font-size:17px;color:#333;border-bottom:1px solid #f0f0f0;display:flex;align-items:flex-start;gap:10px;\"><span style=\"color:#1565c0;font-size:20px;line-height:1;\">&#9679;<\/span> Informa al candidato (Art. 13 RGPD)<\/li>\n<li style=\"padding:10px 0;font-size:17px;color:#333;border-bottom:1px solid #f0f0f0;display:flex;align-items:flex-start;gap:10px;\"><span style=\"color:#1565c0;font-size:20px;line-height:1;\">&#9679;<\/span> Obtiene el consentimiento expreso<\/li>\n<li style=\"padding:10px 0;font-size:17px;color:#333;border-bottom:1px solid #f0f0f0;display:flex;align-items:flex-start;gap:10px;\"><span style=\"color:#1565c0;font-size:20px;line-height:1;\">&#9679;<\/span> Define el plazo de conservaci\u00f3n<\/li>\n<li style=\"padding:10px 0;font-size:17px;color:#333;border-bottom:1px solid #f0f0f0;display:flex;align-items:flex-start;gap:10px;\"><span style=\"color:#1565c0;font-size:20px;line-height:1;\">&#9679;<\/span> Garantiza los derechos ARCO del candidato<\/li>\n<li style=\"padding:10px 0;font-size:17px;color:#333;display:flex;align-items:flex-start;gap:10px;\"><span style=\"color:#1565c0;font-size:20px;line-height:1;\">&#9679;<\/span> Firma contrato Art. 28 con el encargado<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div style=\"flex:1;min-width:280px;background:#fff;border-radius:16px;border:1px solid #e5e5e5;overflow:hidden;\">\n<div style=\"background:#111;padding:18px 24px;text-align:center;\">\n<div style=\"font-family:'Manrope',sans-serif;font-size:22px;font-weight:700;color:#E7FE15;\">VOICIT<\/div>\n<div style=\"font-size:14px;color:#888;margin-top:2px;\">Encargado del tratamiento<\/div>\n<\/div>\n<ul style=\"padding:22px 24px 22px 20px;margin:0;list-style:none;\">\n<li style=\"padding:10px 0;font-size:17px;color:#333;border-bottom:1px solid #f0f0f0;display:flex;align-items:flex-start;gap:10px;\"><span style=\"color:#c8d600;font-size:20px;line-height:1;\">&#9679;<\/span> Procesa los datos por cuenta de la empresa<\/li>\n<li style=\"padding:10px 0;font-size:17px;color:#333;border-bottom:1px solid #f0f0f0;display:flex;align-items:flex-start;gap:10px;\"><span style=\"color:#c8d600;font-size:20px;line-height:1;\">&#9679;<\/span> Aplica medidas de seguridad t\u00e9cnicas<\/li>\n<li style=\"padding:10px 0;font-size:17px;color:#333;border-bottom:1px solid #f0f0f0;display:flex;align-items:flex-start;gap:10px;\"><span style=\"color:#c8d600;font-size:20px;line-height:1;\">&#9679;<\/span> No usa datos para fines propios<\/li>\n<li style=\"padding:10px 0;font-size:17px;color:#333;border-bottom:1px solid #f0f0f0;display:flex;align-items:flex-start;gap:10px;\"><span style=\"color:#c8d600;font-size:20px;line-height:1;\">&#9679;<\/span> Elimina datos cuando la empresa lo indica<\/li>\n<li style=\"padding:10px 0;font-size:17px;color:#333;border-bottom:1px solid #f0f0f0;display:flex;align-items:flex-start;gap:10px;\"><span style=\"color:#c8d600;font-size:20px;line-height:1;\">&#9679;<\/span> Identifica sub-encargados (proveedores)<\/li>\n<li style=\"padding:10px 0;font-size:17px;color:#333;display:flex;align-items:flex-start;gap:10px;\"><span style=\"color:#c8d600;font-size:20px;line-height:1;\">&#9679;<\/span> Ofrece contrato Art. 28 RGPD<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"text-align:center;font-size:13px;color:#999;margin-top:12px;font-style:italic;\">Art. 4, 13 y 28 del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (UE) 2016\/679<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"grabar-teams\">\ud83d\udcf9 C\u00f3mo graba Microsoft Teams y qu\u00e9 implica para el RGPD<\/h2>\n<p>Microsoft Teams permite grabar reuniones y videollamadas, pero la funcionalidad tiene condiciones que afectan directamente al cumplimiento del RGPD:<\/p>\n<div class=\"platform-card\">\n<span class=\"tool-badge\" style=\"background:#e3f2fd;color:#1565c0;\">Microsoft Teams<\/span><\/p>\n<h3>C\u00f3mo funciona la grabaci\u00f3n<\/h3>\n<ul>\n<li>Solo pueden iniciar la grabaci\u00f3n los organizadores y usuarios con licencias de pago (Business Basic o superior).<\/li>\n<li>Todos los participantes reciben un <strong>aviso autom\u00e1tico<\/strong> de que la reuni\u00f3n se est\u00e1 grabando.<\/li>\n<li>Las grabaciones se almacenan en <strong>OneDrive o SharePoint<\/strong>, vinculadas al tenant de Microsoft 365.<\/li>\n<li>Los clientes con EU Data Boundary pueden mantener los datos dentro de la Uni\u00f3n Europea.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Limitaciones desde el punto de vista RGPD<\/h3>\n<ul>\n<li>El aviso de grabaci\u00f3n de Teams es gen\u00e9rico: no detalla finalidad, plazo de conservaci\u00f3n ni derechos del participante. <strong>No sustituye al deber de informaci\u00f3n del Art. 13.<\/strong><\/li>\n<li>No ofrece eliminaci\u00f3n autom\u00e1tica programable: t\u00fa decides cu\u00e1ndo borrar, pero Teams no lo automatiza.<\/li>\n<li>Si usas la transcripci\u00f3n autom\u00e1tica de Teams (Copilot), introduces un sub-encargado adicional (Microsoft AI) que debes documentar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para una gu\u00eda paso a paso de c\u00f3mo grabar en Teams, consulta nuestra <a href=\"https:\/\/voicit.com\/blog\/recursos-humanos\/como-grabar-reunion-teams\/8177\/\">gu\u00eda completa de grabaci\u00f3n en Microsoft Teams<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<h2 id=\"grabar-meet\">\ud83d\udcf9 C\u00f3mo graba Google Meet y qu\u00e9 implica para el RGPD<\/h2>\n<div class=\"platform-card\">\n<span class=\"tool-badge\" style=\"background:#e8f5e9;color:#2e7d32;\">Google Meet<\/span><\/p>\n<h3>C\u00f3mo funciona la grabaci\u00f3n<\/h3>\n<ul>\n<li>Disponible solo en planes de pago de Google Workspace (Business Standard o superior).<\/li>\n<li>La grabaci\u00f3n se guarda en <strong>Google Drive<\/strong> del organizador, en una carpeta \u00abMeet Recordings\u00bb.<\/li>\n<li>Google notifica a todos los participantes que la reuni\u00f3n se est\u00e1 grabando.<\/li>\n<li>Google Cloud cumple con el EU-US Data Privacy Framework para transferencias internacionales.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Limitaciones desde el punto de vista RGPD<\/h3>\n<ul>\n<li>El aviso de grabaci\u00f3n es gen\u00e9rico, sin informaci\u00f3n sobre finalidad, base legal ni derechos del interesado.<\/li>\n<li>No existe una funcionalidad nativa de retenci\u00f3n autom\u00e1tica con eliminaci\u00f3n programada.<\/li>\n<li>La transcripci\u00f3n autom\u00e1tica de Google Meet procesa datos en servidores que pueden estar fuera de Europa (aunque Google ofrece compromisos contractuales v\u00eda DPA).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Consulta nuestra <a href=\"https:\/\/voicit.com\/blog\/recursos-humanos\/como-grabar-reunion-google-meet\/8190\/\">gu\u00eda de grabaci\u00f3n en Google Meet<\/a> para el proceso paso a paso.<\/p>\n<\/div>\n<h2 id=\"grabar-zoom\">\ud83d\udcf9 C\u00f3mo graba Zoom y qu\u00e9 implica para el RGPD<\/h2>\n<div class=\"platform-card\">\n<span class=\"tool-badge\" style=\"background:#fff3e0;color:#e65100;\">Zoom<\/span><\/p>\n<h3>C\u00f3mo funciona la grabaci\u00f3n<\/h3>\n<ul>\n<li>Zoom permite grabar tanto en local (disco del ordenador) como en la nube (planes de pago).<\/li>\n<li>Si grabas en la nube, los datos se almacenan en centros de datos que puedes seleccionar (incluidos centros europeos, disponibles en planes Business+).<\/li>\n<li>Zoom muestra un aviso visual y sonoro a todos los participantes cuando se inicia la grabaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Limitaciones desde el punto de vista RGPD<\/h3>\n<ul>\n<li>La selecci\u00f3n de data center europeo <strong>solo est\u00e1 disponible en planes Business y superiores<\/strong>. En planes Pro, los datos pueden procesarse en EE.UU.<\/li>\n<li>El aviso autom\u00e1tico de Zoom tampoco cumple con el Art. 13 del RGPD: no informa sobre la finalidad, el plazo de conservaci\u00f3n ni los derechos del interesado.<\/li>\n<li>Si usas Zoom AI Companion para transcripci\u00f3n o res\u00famenes, los datos pasan por modelos de IA de terceros que debes identificar como sub-encargados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nuestra <a href=\"https:\/\/voicit.com\/blog\/recursos-humanos\/como-grabar-reunion-zoom\/8192\/\">gu\u00eda de grabaci\u00f3n en Zoom<\/a> detalla el proceso completo.<\/p>\n<\/div>\n<h2 id=\"grabar-telefono\">\ud83d\udcde C\u00f3mo grabar entrevistas telef\u00f3nicas cumpliendo el RGPD<\/h2>\n<p>Las entrevistas telef\u00f3nicas son el primer filtro en muchos procesos de selecci\u00f3n. Y aunque parezcan m\u00e1s informales que una videollamada, las obligaciones RGPD son exactamente las mismas: informar, obtener consentimiento y controlar el tratamiento de datos.<\/p>\n<div class=\"platform-card\">\n<span class=\"tool-badge\" style=\"background:#f3e5f5;color:#7b1fa2;\">Entrevista telef\u00f3nica<\/span><\/p>\n<h3>Qu\u00e9 tener en cuenta al grabar una llamada<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>El consentimiento debe ser previo:<\/strong> antes de activar la grabaci\u00f3n, informa al candidato de que vas a grabar, para qu\u00e9 y c\u00f3mo se tratar\u00e1n sus datos. En una llamada, lo m\u00e1s pr\u00e1ctico es hacerlo verbalmente al inicio.<\/li>\n<li><strong>El consentimiento verbal es v\u00e1lido<\/strong> siempre que quede registrado. Si grabas la llamada, la propia grabaci\u00f3n act\u00faa como prueba del consentimiento (el candidato dice \u00abs\u00ed, de acuerdo\u00bb).<\/li>\n<li><strong>Cuidado con las apps de grabaci\u00f3n del m\u00f3vil:<\/strong> las grabadoras nativas de Samsung, Xiaomi o la app de tel\u00e9fono de Google graban en local, pero no te ayudan con la gesti\u00f3n RGPD (retenci\u00f3n, eliminaci\u00f3n, documentaci\u00f3n).<\/li>\n<li><strong>Si usas una app de terceros<\/strong> para grabar (como Voicit, Cube ACR u otras), esa app es un sub-encargado del tratamiento que debes documentar.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Diferencia clave frente a las videollamadas<\/h3>\n<p>En una videollamada por Teams o Meet, la plataforma al menos muestra un aviso visual de grabaci\u00f3n. En una llamada telef\u00f3nica <strong>no existe ese aviso autom\u00e1tico<\/strong>: depende \u00edntegramente de ti informar al candidato antes de pulsar \u00abgrabar\u00bb.<\/p>\n<p>Consulta nuestras gu\u00edas paso a paso para grabar llamadas en <a href=\"https:\/\/voicit.com\/blog\/recursos-humanos\/como-grabar-llamadas-iphone\/8101\/\">iPhone<\/a> y <a href=\"https:\/\/voicit.com\/blog\/recursos-humanos\/como-grabar-llamadas-android\/8106\/\">Android<\/a>, o la comparativa de <a href=\"https:\/\/voicit.com\/blog\/recursos-humanos\/mejores-apps-grabar-llamadas\/8111\/\">apps para grabar llamadas<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<h2 id=\"grabar-presencial\">\ud83c\udf99\ufe0f C\u00f3mo grabar entrevistas presenciales cumpliendo el RGPD<\/h2>\n<p>Las entrevistas cara a cara \u2014en la oficina de la consultora, en la sede del cliente o en un espacio compartido\u2014 son las que m\u00e1s confianza generan, pero tambi\u00e9n las que menos protocolizadas est\u00e1n en cuanto a grabaci\u00f3n. Y el RGPD no distingue: si grabas, tienes que cumplir.<\/p>\n<div class=\"platform-card\">\n<span class=\"tool-badge\" style=\"background:#fce4ec;color:#c62828;\">Entrevista presencial<\/span><\/p>\n<h3>Opciones de grabaci\u00f3n y sus implicaciones<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Grabadora f\u00edsica o micr\u00f3fono:<\/strong> dispositivos como la grabadora de Voicit (39,90 \u20ac) o un micr\u00f3fono USB conectado al port\u00e1til. Los datos se procesan despu\u00e9s en la nube, lo que implica una transferencia de datos que debe estar cubierta por el contrato Art. 28.<\/li>\n<li><strong>App en el m\u00f3vil:<\/strong> puedes usar la app de Voicit directamente desde tu smartphone. La grabaci\u00f3n se sube y procesa en servidores europeos.<\/li>\n<li><strong>Port\u00e1til abierto durante la entrevista:<\/strong> si grabas desde el navegador o una app de escritorio, funciona igual que una reuni\u00f3n online pero sin c\u00e1mara. Las mismas obligaciones aplican.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Protocolo recomendado para presenciales<\/h3>\n<ol>\n<li><strong>Env\u00eda el aviso legal con la convocatoria<\/strong> (por email o mensaje), para que el candidato lo lea antes de acudir.<\/li>\n<li><strong>Al inicio de la entrevista<\/strong>, confirma verbalmente: \u00abComo te informamos, vamos a grabar la conversaci\u00f3n para [finalidad]. \u00bfEst\u00e1s de acuerdo?\u00bb.<\/li>\n<li><strong>Si el candidato rechaza:<\/strong> procede con toma de notas manual. Sin penalizaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Activa la grabaci\u00f3n<\/strong> solo despu\u00e9s de obtener el consentimiento.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Para una gu\u00eda completa con casos de uso, consulta nuestro art\u00edculo sobre <a href=\"https:\/\/voicit.com\/blog\/recursos-humanos\/grabar-reuniones-presenciales-ia-actas\/7997\/\">c\u00f3mo grabar reuniones presenciales con IA<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<h2 id=\"problema-plataformas\">\u26a0\ufe0f El problema: las plataformas graban, pero no gestionan tus obligaciones RGPD<\/h2>\n<p>El patr\u00f3n se repite en las tres plataformas:<\/p>\n<table class=\"comp-table\">\n<tr class=\"table-header\">\n<td>Aspecto RGPD<\/td>\n<td>Teams<\/td>\n<td>Meet<\/td>\n<td>Zoom<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Aviso de grabaci\u00f3n<\/td>\n<td>Gen\u00e9rico (sin Art. 13)<\/td>\n<td>Gen\u00e9rico (sin Art. 13)<\/td>\n<td>Gen\u00e9rico (sin Art. 13)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Eliminaci\u00f3n autom\u00e1tica programable<\/td>\n<td>No nativa<\/td>\n<td>No nativa<\/td>\n<td>No nativa<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Datos solo en Europa<\/td>\n<td>Con EU Data Boundary<\/td>\n<td>V\u00eda DPA contractual<\/td>\n<td>Solo Business+<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Contrato Art. 28 espec\u00edfico<\/td>\n<td>DPA gen\u00e9rico Microsoft<\/td>\n<td>DPA gen\u00e9rico Google<\/td>\n<td>DPA gen\u00e9rico Zoom<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Gesti\u00f3n de consentimiento candidato<\/td>\n<td>No incluida<\/td>\n<td>No incluida<\/td>\n<td>No incluida<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<p>Y en el caso de las <strong>entrevistas telef\u00f3nicas y presenciales<\/strong>, la situaci\u00f3n es a\u00fan m\u00e1s cr\u00edtica: no existe ning\u00fan aviso autom\u00e1tico de ninguna plataforma. Todo el peso del cumplimiento recae en el entrevistador.<\/p>\n<p>En resumen: <strong>Teams, Meet y Zoom te permiten grabar, pero la responsabilidad de cumplir el RGPD sigue siendo tuya<\/strong>. Ninguna de estas plataformas gestiona el consentimiento informado, programa la eliminaci\u00f3n autom\u00e1tica de datos ni te ayuda con el deber de informaci\u00f3n al candidato.<\/p>\n<p>Y esto se complica a\u00fan m\u00e1s cuando introduces herramientas de transcripci\u00f3n con IA de terceros (bots que se conectan a la llamada, apps externas que procesan el audio&#8230;), porque cada una de ellas es un <strong>sub-encargado adicional<\/strong> que debes documentar y controlar.<\/p>\n<h2 id=\"voicit-rgpd\">\u2705 C\u00f3mo Voicit te ayuda a cumplir el RGPD<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/voicit.com\">Voicit<\/a> es una herramienta espa\u00f1ola de inteligencia artificial dise\u00f1ada para grabar y analizar entrevistas de selecci\u00f3n y reuniones profesionales. A diferencia de las plataformas gen\u00e9ricas de videollamada, Voicit incorpora funcionalidades espec\u00edficas para facilitar el cumplimiento del RGPD:<\/p>\n<div class=\"voicit-card\">\n<h3>1. Eliminaci\u00f3n autom\u00e1tica de datos con plazo configurable<\/h3>\n<p>Con Voicit, t\u00fa decides cu\u00e1nto tiempo se conservan los datos del candidato. Puedes configurar un plazo de retenci\u00f3n (por ejemplo, 6 meses, 1 a\u00f1o o 2 a\u00f1os) y, una vez transcurrido, <strong>los datos se eliminan autom\u00e1ticamente<\/strong> sin que tengas que acordarte ni hacerlo manualmente.<\/p>\n<p>Esto resuelve directamente dos obligaciones del RGPD:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Principio de limitaci\u00f3n del plazo de conservaci\u00f3n<\/strong> (Art. 5.1.e): los datos no se almacenan m\u00e1s tiempo del necesario.<\/li>\n<li><strong>Derecho de supresi\u00f3n<\/strong> (Art. 17): facilita el cumplimiento al eliminar los datos de forma proactiva.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Los datos no salen de la zona europea<\/h3>\n<p>Voicit procesa y almacena los datos dentro de servidores ubicados en el Espacio Econ\u00f3mico Europeo. Esto elimina la necesidad de gestionar transferencias internacionales de datos (Arts. 44-49 RGPD), que requieren cl\u00e1usulas contractuales tipo u otros mecanismos legales complicados.<\/p>\n<p>Para consultoras de selecci\u00f3n que manejan datos sensibles de candidatos, esto supone una simplificaci\u00f3n enorme frente a herramientas con servidores en Estados Unidos.<\/p>\n<h3>3. Contrato de encargado del tratamiento (Art. 28)<\/h3>\n<p>Voicit ofrece un contrato formal de encargado del tratamiento conforme al Art. 28 del RGPD, donde se detalla:<\/p>\n<ul>\n<li>Qu\u00e9 datos se tratan y con qu\u00e9 finalidad<\/li>\n<li>Las medidas de seguridad t\u00e9cnicas y organizativas aplicadas<\/li>\n<li>La identificaci\u00f3n de sub-encargados<\/li>\n<li>El compromiso de no utilizar los datos para fines propios<\/li>\n<li>El compromiso de que <strong>los datos no se usan para entrenar modelos de IA<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div class=\"callout-tip\">\n<strong>Ventaja pr\u00e1ctica:<\/strong> con Voicit no necesitas instalar un bot de terceros en tu videollamada. La grabaci\u00f3n funciona directamente desde la aplicaci\u00f3n, sin introducir sub-encargados adicionales en tu cadena de tratamiento de datos. Menos proveedores = menos complejidad RGPD.\n<\/div>\n<h2 id=\"dos-capas\">\ud83d\udccb Qu\u00e9 comunicar al candidato: las dos capas de informaci\u00f3n<\/h2>\n<p>El Art. 13 del RGPD exige informar al candidato <strong>antes<\/strong> de iniciar la grabaci\u00f3n. Para hacerlo de forma pr\u00e1ctica, recomendamos un sistema de dos capas:<\/p>\n<h3>Capa 1: Aviso breve antes del consentimiento<\/h3>\n<p>Es lo que el candidato necesita saber legalmente antes de dar su consentimiento. Debe ser claro, conciso y cubrir los puntos esenciales. Aqu\u00ed tienes una plantilla que puedes adaptar a tu consultora:<\/p>\n<div class=\"legal-template\">\n<h4>\ud83d\udcc4 Plantilla de aviso al candidato<\/h4>\n<p><em>Para ofrecerte la mejor experiencia durante tu entrevista, en <strong>[NOMBRE DE TU EMPRESA]<\/strong> utilizamos tecnolog\u00eda que nos permite grabar y\/o transcribir la conversaci\u00f3n (telef\u00f3nica, presencial o por videollamada) y procesar la informaci\u00f3n recogida utilizando la herramienta <strong>VOICIT<\/strong> (Voicit Technologies S.L.).<\/em><\/p>\n<p><strong>Informaci\u00f3n b\u00e1sica sobre Protecci\u00f3n de Datos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Finalidad:<\/strong> Optimizar nuestros procesos de selecci\u00f3n y asegurar una recogida de informaci\u00f3n precisa, permitiendo al consultor centrarse en la conversaci\u00f3n contigo.<\/li>\n<li><strong>Datos tratados:<\/strong> Grabaci\u00f3n de la entrevista y datos del curr\u00edculum, si se facilita.<\/li>\n<li><strong>Procesamiento:<\/strong> Los datos recogidos se analizan con asistencia de inteligencia artificial para facilitar la labor de evaluaci\u00f3n. Todos los resultados son revisados por nuestro equipo humano antes de cualquier toma de decisi\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Base legal:<\/strong> Tu consentimiento expreso e inequ\u00edvoco (RGPD UE 2016\/679 y LOPDGDD 3\/2018). Es totalmente voluntario. Si no lo autorizas, la entrevista se realizar\u00e1 con toma de notas manual y tu candidatura no se ver\u00e1 afectada.<\/li>\n<li><strong>Destinatarios:<\/strong> [TU EMPRESA] (responsable), Voicit Technologies S.L. (encargado del tratamiento) y sus proveedores tecnol\u00f3gicos. La empresa contratante recibe \u00fanicamente el informe elaborado por el consultor, nunca la grabaci\u00f3n. Los datos no son utilizados para entrenamiento de inteligencia artificial.<\/li>\n<li><strong>Conservaci\u00f3n:<\/strong> Los datos se conservar\u00e1n durante un m\u00e1ximo de [PLAZO, ej: 2 a\u00f1os] desde la finalizaci\u00f3n del proceso de selecci\u00f3n. Transcurrido este plazo, se solicitar\u00e1 tu consentimiento para mantenerlos. Sin respuesta o con negativa, ser\u00e1n eliminados.<\/li>\n<li><strong>Responsable:<\/strong> [TU EMPRESA] \u2014 [EMAIL DE CONTACTO]<\/li>\n<li><strong>Tus derechos:<\/strong> Acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, oposici\u00f3n, limitaci\u00f3n, portabilidad y a no ser objeto de decisiones automatizadas, escribiendo a [EMAIL]. Tambi\u00e9n puedes reclamar ante la AEPD (<a href=\"https:\/\/www.aepd.es\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">www.aepd.es<\/a>).<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h3>Capa 2: Preguntas frecuentes del candidato (opcional pero recomendable)<\/h3>\n<p>Un documento de FAQs al que el candidato pueda acceder si quiere profundizar. Puedes enlazarlo al final del aviso o tenerlo disponible en tu web. Estas son las preguntas m\u00e1s habituales:<\/p>\n<details class=\"faq-collapsible\">\n<summary>\u00bfPor qu\u00e9 se graba y\/o transcribe la entrevista?<\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">\n<p>Se graba el audio y\/o transcribe la entrevista para aprovechar al m\u00e1ximo el tiempo de la entrevista prestando el 100% de la atenci\u00f3n a la persona entrevistada, evitando la distracci\u00f3n de tomar notas manualmente. Esto permite profundizar en su perfil profesional y acceder a la informaci\u00f3n en cualquier momento.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details class=\"faq-collapsible\">\n<summary>\u00bfQu\u00e9 es Voicit?<\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">\n<p>Voicit Technologies S.L. es una soluci\u00f3n espa\u00f1ola de inteligencia artificial dise\u00f1ada para facilitar la labor del consultor durante los procesos de selecci\u00f3n. Permite procesar la informaci\u00f3n recogida y analizarla con asistencia de IA para ofrecer informaci\u00f3n de forma \u00e1gil y estructurada. Todos los resultados son contrastados por el equipo humano antes de cualquier toma de decisi\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details class=\"faq-collapsible\">\n<summary>\u00bfC\u00f3mo se usan mis datos?<\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">\n<p>Los datos se tratan en estricto cumplimiento del RGPD y son utilizados exclusivamente para la elaboraci\u00f3n de informes profesionales sobre tu candidatura. No se comparten con terceros ajenos al proceso de selecci\u00f3n ni son utilizados para entrenamiento de inteligencia artificial.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details class=\"faq-collapsible\">\n<summary>\u00bfQui\u00e9n tiene acceso a la grabaci\u00f3n?<\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">\n<p>La grabaci\u00f3n es propiedad exclusiva de la consultora de selecci\u00f3n. \u00danicamente tiene acceso el equipo de la consultora y, para su procesamiento t\u00e9cnico, Voicit Technologies S.L. como encargado del tratamiento. Ni la empresa contratante ni terceros tienen acceso a la grabaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details class=\"faq-collapsible\">\n<summary>\u00bfEl cliente final escucha la voz de la persona entrevistada?<\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">\n<p>No. El cliente recibe un informe detallado y profesional elaborado por la consultora. La grabaci\u00f3n se emplea \u00fanicamente como apoyo para redactar dicho informe con exactitud, a fin de presentar la candidatura de la forma m\u00e1s fiel y profesional posible.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details class=\"faq-collapsible\">\n<summary>Si no autorizo la grabaci\u00f3n, \u00bfse perjudica mi candidatura?<\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">\n<p>No. El consentimiento para grabar es libre y voluntario. Si no se autoriza, se procede a tomar notas manuales. La valoraci\u00f3n t\u00e9cnica y personal de la candidatura permanece inalterada.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<h2 id=\"checklist\">\u2705 Checklist de cumplimiento RGPD para grabaci\u00f3n de entrevistas<\/h2>\n<p>Antes de grabar tu pr\u00f3xima entrevista o reuni\u00f3n, aseg\u00farate de que cumples estos cinco pasos:<\/p>\n<div style=\"margin:32px 0;\">\n<div style=\"text-align:center;margin-bottom:24px;\">\n<div style=\"font-family:'Manrope',sans-serif;font-size:28px;font-weight:700;color:#111;\">Checklist RGPD para Grabar Entrevistas<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"display:flex;flex-direction:column;gap:16px;\">\n<div style=\"display:flex;align-items:center;gap:20px;background:#e3f2fd;border-radius:14px;padding:22px 26px;\">\n<div style=\"width:56px;height:56px;border-radius:50%;background:#1565c0;color:#fff;font-family:'Manrope',sans-serif;font-size:26px;font-weight:800;display:flex;align-items:center;justify-content:center;flex-shrink:0;\">1<\/div>\n<div>\n<div style=\"font-family:'Manrope',sans-serif;font-size:20px;font-weight:700;color:#1565c0;\">Informar antes de grabar<\/div>\n<div style=\"font-size:16px;color:#555;margin-top:4px;\">Avisa al candidato qu\u00e9 datos recoges, para qu\u00e9 y qui\u00e9n los trata.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"display:flex;align-items:center;gap:20px;background:#e8f5e9;border-radius:14px;padding:22px 26px;\">\n<div style=\"width:56px;height:56px;border-radius:50%;background:#2e7d32;color:#fff;font-family:'Manrope',sans-serif;font-size:26px;font-weight:800;display:flex;align-items:center;justify-content:center;flex-shrink:0;\">2<\/div>\n<div>\n<div style=\"font-family:'Manrope',sans-serif;font-size:20px;font-weight:700;color:#2e7d32;\">Obtener consentimiento expreso<\/div>\n<div style=\"font-size:16px;color:#555;margin-top:4px;\">Verbal o escrito, pero que quede constancia. Ofrecer alternativa sin penalizaci\u00f3n.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"display:flex;align-items:center;gap:20px;background:#fff3e0;border-radius:14px;padding:22px 26px;\">\n<div style=\"width:56px;height:56px;border-radius:50%;background:#e65100;color:#fff;font-family:'Manrope',sans-serif;font-size:26px;font-weight:800;display:flex;align-items:center;justify-content:center;flex-shrink:0;\">3<\/div>\n<div>\n<div style=\"font-family:'Manrope',sans-serif;font-size:20px;font-weight:700;color:#e65100;\">Firmar contrato Art. 28<\/div>\n<div style=\"font-size:16px;color:#555;margin-top:4px;\">Con tu proveedor tecnol\u00f3gico (Voicit) como encargado del tratamiento.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"display:flex;align-items:center;gap:20px;background:#f3e5f5;border-radius:14px;padding:22px 26px;\">\n<div style=\"width:56px;height:56px;border-radius:50%;background:#7b1fa2;color:#fff;font-family:'Manrope',sans-serif;font-size:26px;font-weight:800;display:flex;align-items:center;justify-content:center;flex-shrink:0;\">4<\/div>\n<div>\n<div style=\"font-family:'Manrope',sans-serif;font-size:20px;font-weight:700;color:#7b1fa2;\">Configurar retenci\u00f3n de datos<\/div>\n<div style=\"font-size:16px;color:#555;margin-top:4px;\">Define cu\u00e1nto tiempo se conservan. Voicit permite eliminaci\u00f3n autom\u00e1tica.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"display:flex;align-items:center;gap:20px;background:#fce4ec;border-radius:14px;padding:22px 26px;\">\n<div style=\"width:56px;height:56px;border-radius:50%;background:#c62828;color:#fff;font-family:'Manrope',sans-serif;font-size:26px;font-weight:800;display:flex;align-items:center;justify-content:center;flex-shrink:0;\">5<\/div>\n<div>\n<div style=\"font-family:'Manrope',sans-serif;font-size:20px;font-weight:700;color:#c62828;\">Garantizar derechos del candidato<\/div>\n<div style=\"font-size:16px;color:#555;margin-top:4px;\">Acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n y portabilidad. Responder en 30 d\u00edas.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"text-align:center;font-size:13px;color:#999;margin-top:12px;font-style:italic;\">voicit.com \u2014 Grabaci\u00f3n de entrevistas con IA, cumpliendo el RGPD<\/div>\n<\/div>\n<ol>\n<li><strong>Informar antes de grabar:<\/strong> comunica al candidato qu\u00e9 datos recoges, para qu\u00e9, qui\u00e9n los trata, durante cu\u00e1nto tiempo y cu\u00e1les son sus derechos. Hazlo <strong>antes<\/strong> de iniciar la grabaci\u00f3n, no durante.<\/li>\n<li><strong>Obtener consentimiento expreso:<\/strong> puede ser verbal (quedando registrado en la propia grabaci\u00f3n) o por escrito. Siempre ofrece la alternativa de toma de notas manual sin penalizaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Firmar contrato Art. 28 con tu proveedor:<\/strong> si usas Voicit, Teams, Zoom o cualquier herramienta, necesitas un contrato de encargado del tratamiento que documente las obligaciones de cada parte.<\/li>\n<li><strong>Configurar la retenci\u00f3n de datos:<\/strong> define cu\u00e1nto tiempo se conservan las grabaciones y transcripciones. Con <a href=\"https:\/\/voicit.com\">Voicit<\/a>, puedes configurar la eliminaci\u00f3n autom\u00e1tica al plazo que necesites.<\/li>\n<li><strong>Garantizar los derechos del candidato:<\/strong> ten un proceso claro para atender solicitudes de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n y portabilidad. El plazo legal para responder es de 30 d\u00edas.<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"callout-tip\">\n<strong>Consejo pr\u00e1ctico:<\/strong> incluye el aviso de grabaci\u00f3n directamente en la convocatoria de la entrevista (email o evento de calendario). As\u00ed el candidato tiene tiempo de leerlo antes y llegas a la entrevista con el consentimiento ya gestionado.\n<\/div>\n<h2 id=\"preguntas-frecuentes\">\u2753 Preguntas frecuentes sobre RGPD y grabaci\u00f3n de entrevistas<\/h2>\n<details class=\"faq-collapsible\">\n<summary>\u00bfPuedo grabar una entrevista de trabajo sin consentimiento del candidato?<\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">\n<p>En Espa\u00f1a, la grabaci\u00f3n de entrevistas de selecci\u00f3n requiere consentimiento expreso del candidato (Art. 6.1.a RGPD). Sin consentimiento, la grabaci\u00f3n puede considerarse il\u00edcita. La \u00fanica excepci\u00f3n ser\u00eda un inter\u00e9s leg\u00edtimo prevalente del responsable, pero en contextos de selecci\u00f3n de personal el consentimiento es la base legal m\u00e1s segura y recomendada.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details class=\"faq-collapsible\">\n<summary>\u00bfBasta con el aviso autom\u00e1tico de Teams, Meet o Zoom para cumplir el RGPD?<\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">\n<p>No. El aviso gen\u00e9rico de estas plataformas (\u00abesta reuni\u00f3n se est\u00e1 grabando\u00bb) no cumple con el Art. 13 del RGPD, que exige informar sobre la finalidad del tratamiento, la base legal, los destinatarios, el plazo de conservaci\u00f3n y los derechos del interesado. Necesitas proporcionar esa informaci\u00f3n por separado.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details class=\"faq-collapsible\">\n<summary>\u00bfCu\u00e1nto tiempo puedo conservar la grabaci\u00f3n de una entrevista?<\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">\n<p>El RGPD no establece un plazo concreto, pero exige que los datos se conserven solo durante el tiempo necesario para la finalidad para la que fueron recogidos. En procesos de selecci\u00f3n, lo habitual es entre 6 meses y 2 a\u00f1os. Con Voicit puedes configurar la eliminaci\u00f3n autom\u00e1tica al plazo que definas.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details class=\"faq-collapsible\">\n<summary>\u00bfNecesito un contrato especial para usar herramientas de transcripci\u00f3n con IA?<\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">\n<p>S\u00ed. Cualquier herramienta que procese datos personales por tu cuenta es un encargado del tratamiento y requiere un contrato conforme al Art. 28 del RGPD. Esto incluye herramientas de transcripci\u00f3n, resumen por IA y an\u00e1lisis de entrevistas. Voicit proporciona este contrato de forma est\u00e1ndar a todas las empresas que lo solicitan.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details class=\"faq-collapsible\">\n<summary>\u00bfQu\u00e9 pasa si los datos de la grabaci\u00f3n se procesan fuera de Europa?<\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">\n<p>Las transferencias internacionales de datos requieren garant\u00edas adicionales seg\u00fan los Arts. 44-49 del RGPD: cl\u00e1usulas contractuales tipo, decisi\u00f3n de adecuaci\u00f3n de la Comisi\u00f3n Europea o normas corporativas vinculantes. Voicit elimina esta complejidad al procesar y almacenar los datos exclusivamente dentro del Espacio Econ\u00f3mico Europeo.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details class=\"faq-collapsible\">\n<summary>\u00bfPuedo usar la grabaci\u00f3n de la entrevista para entrenar una IA?<\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">\n<p>No sin consentimiento espec\u00edfico para esa finalidad. El RGPD exige que los datos se usen exclusivamente para la finalidad informada al interesado. Si recogiste el consentimiento para \u00abgesti\u00f3n del proceso de selecci\u00f3n\u00bb, no puedes usar esos datos para entrenar modelos de IA. Voicit no utiliza los datos de sus clientes para entrenamiento de inteligencia artificial.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<div class=\"disclaimer\">\nEste art\u00edculo tiene car\u00e1cter informativo y no constituye asesoramiento jur\u00eddico. Para casos espec\u00edficos, recomendamos consultar con un profesional especializado en protecci\u00f3n de datos. La informaci\u00f3n se basa en el RGPD (UE 2016\/679) y la LOPDGDD (Ley Org\u00e1nica 3\/2018) vigentes a fecha de publicaci\u00f3n.\n<\/div>\n<div class=\"cta-section\">\n<h3 style=\"margin-top:0;font-size:22px;\">Graba entrevistas cumpliendo el RGPD, sin complicaciones<\/h3>\n<p style=\"color:#666;margin-bottom:20px;\">Eliminaci\u00f3n autom\u00e1tica, datos en Europa y contrato Art. 28 incluido. Prueba Voicit gratis durante 7 d\u00edas.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/app.voicit.com\/signup\" class=\"cta-button\" style=\"color:#fff !important; background:#000 !important; text-decoration:none !important;\">Prueba Voicit gratis \u2192<\/a>\n<\/div>\n<p style=\"margin-top:36px;\">Si quieres profundizar en c\u00f3mo Voicit gestiona la privacidad y la \u00e9tica en el uso de IA para RRHH, te recomendamos nuestra <a href=\"https:\/\/voicit.com\/blog\/recursos-humanos\/etica-tecnologia-rrhh\/5864\/\">gu\u00eda de \u00e9tica en tecnolog\u00eda para RRHH<\/a>. Y si te interesa c\u00f3mo automatizar la generaci\u00f3n de informes de entrevistas, consulta nuestra <a href=\"https:\/\/voicit.com\/blog\/recursos-humanos\/informes-entrevistas-ia\/6998\/\">gu\u00eda de informes de entrevistas con IA<\/a>.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puedes explorar nuestras gu\u00edas de grabaci\u00f3n por plataforma: <a href=\"https:\/\/voicit.com\/blog\/recursos-humanos\/como-grabar-reunion-teams\/8177\/\">Teams<\/a>, <a href=\"https:\/\/voicit.com\/blog\/recursos-humanos\/como-grabar-reunion-google-meet\/8190\/\">Google Meet<\/a>, <a href=\"https:\/\/voicit.com\/blog\/recursos-humanos\/como-grabar-reunion-zoom\/8192\/\">Zoom<\/a> y <a href=\"https:\/\/voicit.com\/blog\/recursos-humanos\/grabar-reuniones-presenciales-ia-actas\/7997\/\">reuniones presenciales<\/a>.<\/p>\n<div class=\"author-box\">\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.gravatar.com\/avatar\/9606a7cf8a077e463d66ccba5e8cd71f?s=160\" alt=\"\u00c1lvaro Arrescurrenaga\"><\/p>\n<div>\n        <strong style=\"font-size:18px;display:block;margin-bottom:4px;\">\u00c1lvaro Arrescurrenaga<\/strong><br \/>\n        <span style=\"font-size:15px;color:#666;\">CEO y cofundador de <a href=\"https:\/\/voicit.com\">Voicit<\/a>. Ayudamos a consultoras de selecci\u00f3n y equipos de RRHH a grabar, transcribir y analizar entrevistas con IA, cumpliendo el RGPD desde el dise\u00f1o.<\/span>\n    <\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"Article\",\n  \"headline\": \"C\u00f3mo cumplir el RGPD al grabar entrevistas y reuniones: gu\u00eda pr\u00e1ctica con plantillas\",\n  \"description\": \"Gu\u00eda completa para cumplir el RGPD al grabar entrevistas de selecci\u00f3n y reuniones. 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